PocketInformantで予定管理

PocketImformantは非常に高機能なPIMソフトです。
今回はPocketInformantの高い機能の基本的な部分について紹介したいと思います。

まず、PocketInformantには5つの画面があります。

1.Agenda
2.Week
3.Month
4.Tasks
5.Contacts

この5つがそれぞれ個性的な機能を持っています。
タブを切り替えつつ、機能を組み合わせて利用します。

【Agenda】

まず、Agendaは予定の一覧表示です。
時間などを含めて全ての予定を一覧で見ることが出来ます。
表示する日数は「ハンマーのアイコン」→ViewOptionで設定できます。

また、当日の仕事(Task)も一緒に表示させることが出来ます。
これでその日の予定と仕事を一度に確認することが出来ます。

予定と時間などを一度に確認できるので、報告書を書くときなどに便利です。
私はこれを、仕事の完了報告などにも利用しています。
便利ですよ。

【Week】

Weekは週間予定の一覧表示画面です。
週単位で画面が表示できるので、1週間分の予定をまとめてチェックするときなどに便利かもしれないですね。

【Month】

月単位の表示画面です。
残念ながら月単位では予定を一覧で確認することは出来ません。
選択した日の予定が下のウィンドウに表示されるだけです。
私はあんまりこれ使っていません。

【Tasks】

「仕事」の一覧です。
カテゴリのフィルタをかけた表示や、終わった仕事のチェックなども行えます。

買い物リストなどに活用すると便利だと思います。

【Contacts】

Contactsタブでは「連絡先」を表示します。
名前を選択すると上の画面にその内容が表示されます。

【リンク機能】

PocketInformantで便利なのが、仕事や予定にリンクを直接張り付けることが出来る点です。
このおかげで、予定などに関連する情報を張り付けておくと、非常にスムーズに予定をこなすことが出来ます。

予定の「Linking」タブでリンクを設定できます。
例えば上のように、寿司を食べに行くという予定を入れた場合Linkingタブで・・・・

PocketPC内にある「連絡先」「仕事」「予定」に対してリンクをはる事が出来るほか、ファイルなどをリンクさせることが出来ます。
これが非常に重宝します。

このように「連絡先」(Contacts)から、あらかじめメモしておいた店の連絡先をリンクしておきます。
他に一緒に行く約束をしている人の連絡先などをリンクしておくのも良いでしょう。リンクは複数作成可能です。

また、あらかじめ母艦などで周辺の地図を調べておき、PicketPCに転送しておくのも良いでしょう。
そのファイルを「FileLink...」からリンクします。

あとは予定の横にある右上を向いた矢印をタップすると・・・・・

このようにリンクした項目がウィンドウで表示されます。
あとは見たい項目を タップすれば、リンクが開かれます。

【リンクから開いた連絡先】

【地図】

このリンク機能は予定だけでなく、仕事や連絡先などにも貼ることが出来ます。
様々に活用すれば、本当に便利な機能だと思います。
ただ・・・・・

このソフトは少し重いのが難点ですね。

PocketInformantはここからダウンロード可能。

次回以降は色や項目のカスタマイズなどについても触れていきたいと思います。

なお、過去に2.X系をレジストしている場合、無料でアップグレードできます。
ここClick Here to Get your Registration Codeをクリックして、既に持っているレジストコードと、E-Mailを入力し「GetRegistrationCode」をタップします。

 

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